Niniejsza Polityka prywatności określa zasady zbierania, wykorzystywania i ochrony danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu oraz Usług świadczonych drogą elektroniczną.
Pojęcia pisane wielką literą, w szczególności takie jak: Serwis, Usługodawca, Użytkownik, Konto Użytkownika, Usługi, Kreator, Witryna, Cookies oraz RODO, mają znaczenie nadane im w Regulaminie.
Dbamy o prywatność Użytkowników i dokładamy należytych starań, aby chronić ich dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO.
Korzystając z Serwisu lub Usług, Użytkownik akceptuje zasady opisane w niniejszej Polityce prywatności.
§ 1. Administrator danych
- Administratorem danych osobowych Użytkowników przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu oraz Usług jest Usługodawca: Esentia Aligata sp. z o.o., Gdańska 2/67 Warszawa, NIP 5471996177, KRS 0000186680.
- W zakresie danych osobowych zbieranych przez Użytkownika za pomocą funkcjonalności dostępnych w Serwisie, w szczególności w ramach formularzy, Witryn oraz sklepów internetowych utworzonych przez Użytkownika, administratorem tych danych jest Użytkownik.
§ 2. Role stron przy przetwarzaniu danych
- W zakresie danych Użytkownika, danych związanych z Kontem Użytkownika, danymi rozliczeniowymi, kontaktowymi oraz danymi związanymi z obsługą Serwisu i Usług, administratorem danych jest Usługodawca.
- W zakresie danych osobowych wprowadzanych przez Użytkownika do funkcjonalności Serwisu służących do prowadzenia Witryny, formularzy lub sklepu internetowego, Usługodawca działa jako Podmiot przetwarzający dane osobowe w imieniu Użytkownika.
- Użytkownik korzystający z funkcjonalności, o których mowa w ust. 2, oświadcza, że jest uprawniony do administrowania tymi danymi osobowymi, a jeżeli działa jako podmiot przetwarzający, posiada odpowiednią podstawę do dalszego powierzenia danych w zakresie niezbędnym do korzystania z Usług.
§ 3. Zakres zbieranych danych
- Dane osobowe są podawane dobrowolnie, jednak ich podanie może być niezbędne do korzystania z wybranych Usług.
- W zależności od zakresu korzystania z Serwisu i Usług, mogą być przetwarzane w szczególności:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe, w tym imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
- dane firmowe i rozliczeniowe, w tym nazwa firmy, adres, NIP,
- dane przekazane w formularzu kontaktowym lub podczas kontaktu z Usługodawcą,
- dane techniczne i eksploatacyjne związane z korzystaniem z Serwisu, w szczególności adres IP, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym, przeglądarce, języku, sesji oraz logach systemowych,
- dane wprowadzane przez Użytkownika do Witryn, formularzy, sklepów internetowych lub innych funkcjonalności dostępnych w Serwisie.
- Serwis nie gromadzi danych kart płatniczych, haseł do bankowości elektronicznej ani loginów bankowych. Obsługa płatności może być realizowana przez zewnętrznych operatorów płatności zgodnie z ich własnymi zasadami i politykami prywatności.
§ 4. Cele i podstawy przetwarzania danych
- Dane osobowe są przetwarzane przez Usługodawcę w szczególności w celu:
- zawarcia i wykonania umowy o świadczenie Usług drogą elektroniczną,
- rejestracji i utrzymania Konta Użytkownika,
- realizacji zamówień oraz obsługi płatności,
- wystawiania dokumentów księgowych,
- kontaktu z Użytkownikiem, w tym udzielania odpowiedzi na pytania i zgłoszenia,
- zapewnienia wsparcia technicznego,
- zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
- dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
- Podstawą przetwarzania danych przez Usługodawcę jako administratora jest w szczególności:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeżeli jest wymagana.
§ 5. Powierzenie przetwarzania danych przez Użytkownika
- Jeżeli Użytkownik korzysta z funkcji Serwisu, które umożliwiają zbieranie lub przechowywanie danych osobowych osób trzecich, w szczególności w formularzach, Witrynach lub sklepie internetowym, Użytkownik jest administratorem tych danych, a Usługodawca działa jako Podmiot przetwarzający.
- Zasady powierzenia przetwarzania danych przez Użytkownika określa Regulamin.
- Usługodawca przetwarza dane powierzone przez Użytkownika wyłącznie w celu świadczenia Usług i tylko w zakresie niezbędnym do ich wykonania.
- W sprawach dotyczących danych, których administratorem jest Użytkownik, osoba, której dane dotyczą, powinna w pierwszej kolejności kontaktować się z tym Użytkownikiem.
§ 6. Odbiorcy danych
- Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Usługodawcą wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności dostawcom usług hostingowych, informatycznych, płatniczych, księgowych, prawnych, pocztowych lub wspierających obsługę Serwisu.
- Podmioty, o których mowa w ust. 1, przetwarzają dane na podstawie stosownej podstawy prawnej, w tym jako podmioty przetwarzające lub odrębni administratorzy, zależnie od charakteru świadczonych usług.
§ 7. Przekazywanie danych poza EOG
- Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Jeżeli w związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców doszłoby do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, nastąpi to wyłącznie zgodnie z przepisami RODO oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych.
§ 8. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe przetwarzane przez Usługodawcę jako administratora są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
- Dane osobowe przetwarzane przez Usługodawcę w imieniu Użytkownika są przechowywane przez czas świadczenia Usług, a po ich zakończeniu są usuwane albo zwracane zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania.
§ 9. Prawa osób, których dane dotyczą
- Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – następujące prawa:
- prawo dostępu do danych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W zakresie danych, których administratorem jest Użytkownik, żądania dotyczące realizacji praw osób, których dane dotyczą, powinny być kierowane w pierwszej kolejności do Użytkownika jako administratora.
§ 10. Bezpieczeństwo danych
- Usługodawca stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, ujawnieniem, nieuprawnionym dostępem lub innym nieuprawnionym przetwarzaniem.
- Serwis korzysta z zabezpieczeń służących ochronie transmisji danych, w tym z szyfrowania połączenia SSL, o ile ma ono zastosowanie.
§ 11. Cookies
Pliki cookies (tzw. ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce Użytkownika.
- Serwis wykorzystuje Cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
- utrzymania sesji Użytkownika,
- zapamiętywania ustawień Użytkownika,
- prowadzenia analiz statystycznych i technicznych.
- W Serwisie mogą być stosowane:
- cookies sesyjne – są to tymczasowe informacje przechowywane w pamięci przeglądarki do momentu zakończenia sesji.
- cookies wydajnościowe (zbierające informacje na temat sposobu używania witryny przez odwiedzających, np. najczęściej odwiedzanych stron lub komunikatów o błędach),
- cookies funkcjonalne (rozpoznające urządzenie Użytkownika, zapisujące ustawienia użytkownika, np. język, wyrażone zgody itp.),
- cookies analityczne serwisu zewnętrznego Google Analytics - są to cookies opcjonalne
- Korzystanie z Serwisu oznacza, że Użytkownik zgadza się na umieszczanie plików cookies na swoim Urządzeniu. W każdym momencie Użytkownik może dokonać zmian ustawień swojej przeglądarki.
W większości przeglądarek internetowych można zmienić ustawienia plików cookies, zablokować je lub skasować. Należy pamiętać, że ograniczenie zapisywania i odczytu plików cookies może wpłynąć negatywnie na funkcjonalność Serwisu np. uniemożliwiając zalogowanie się do Kreatora. W celu zmiany ustawień cookies należy wybrać odpowiednią opcję w ustawieniach używanej przeglądarki internetowej.
§ 12. Zmiany Polityki prywatności
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu świadczenia Usług lub funkcjonalności Serwisu.
- Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie.
Ostatnia aktualizacja: 2023-02-01.
§ 13. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Usługodawcą, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w Regulaminie.
