Jak zaktualizować masowo dane o produktach w sklepie

Aktualizacja wielu produktów jednocześnie może być szybka i wygodna – wystarczy skorzystać z funkcji eksportu i importu danych w formacie TSV. Dzięki temu możesz zmieniać dane produktów zbiorczo (np. ceny, stany magazynowe, dostępność, meta tytuły czy etykiety) w Google Arkuszach, Excelu czy LibreOffice. To idealne rozwiązanie, gdy chcesz zaoszczędzić czas i uniknąć ręcznego zmieniania każdego produktu z osobna.

🔺Uwaga: Import i eksport nie obejmują:

• zdjęć produktów
• pola "rozszerzony opis produktu"
• plików i danych dla produktów cyfrowych
• produktów wariantowych (w wersji BETA jeszcze nie dostępne)

① Krok: Eksportuj dane o produktach

1. Przejdź do SKLEP → IMPORT/EKSPORT.

eksport produktów

2. W zakładce Eksport produktów wybierz jeden z dwóch typów eksportu:

• P – rozszerzony eksport (28 kolumn). Zawiera dane produktów z 28 kolumn:

Typ wiersza, Typ operacji, URL, Cena, Cena Omnibus, Cena przekreślona, Stan magazynowy, Widoczność, Dostępność, Nazwa, Data, Typ produktu, Typ VAT, Stawka VAT, Marka, Krótki opis, Długi opis, Podmiot odpowiedzialny, Meta Tytuł, Meta Opis, Kategorie, Etykiety, Priorytet, Stan zużycia, Gabaryt, GTIN, MPN, SKU.

• P-PA – uproszczony eksport (9 kolumn). Idealny do szybkiej aktualizacji cen, stanów magazynowych i dostępności. Kolumny:

Typ wiersza, Typ operacji, URL, Cena, Cena Omnibus, Cena przekreślona, Stan magazynowy, Widoczność, Dostępność

3. Kliknij przycisk „Wykonaj eksport produktów”.

4. Po chwili pojawią się wygenerowane dane – zaznacz je i skopiuj.

eksport wykonany

② Krok: Zaktualizuj dane

1. Wklej skopiowane dane do arkusza kalkulacyjnego, np.: Google Arkusze, Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers.

przykład arkusza kalkulacyjnego z danymi

3. Wprowadź zmiany w wybranych kolumnach.

🛑 Uwaga: nie zmieniaj kolejności kolumn.

🛑 Uwaga: nie zmieniaj wartości w kolumnie URL.

URL produktu pełni funkcję unikalnego identyfikatora (ID) – system rozpoznaje na jego podstawie, który produkt aktualizować.

Co się stanie jeżeli zmienisz URL? System potraktuje taki wiersz jako nowy produkt i podczas importu doda go jako zupełnie nową pozycję w sklepie. Oryginalny produkt (ze starym URL-em) pozostanie bez zmian.

③ Krok: Zaimportuj zmienione dane

1. Przejdź do SKLEP → IMPORT/EKSPORT, do zakładki "Import produktów".

2. Skopiuj cały arkusz (bez nagłówków kolumn) przygotowany w kroku 2 i wklej dane do pola "Dane tekstowe".

W arkuszu kalkulacyjnym, w którym przygotowujesz dane możesz używać nagłówków kolumn, jednak podczas importu kopiuj i wklej tylko same wiersze z danymi produktów bez nagłówków.

test importu produktów

3. Kliknij „Wykonaj test importu”. Jeśli wystąpiły błędy, otrzymasz ich listę wraz z dokładnym wskazaniem, gdzie się pojawiły. Popraw dane, przetestuj ponownie i powtórz proces, aż plik przejdzie test bez żadnych błędów.

błędy w imporcie produktów

4. Kliknij "Wykonaj import produktów".

Import działa natychmiastowo – po jego wykonaniu produkty zostaną dodane, zaktualizowane lub usunięte (zgodnie z wartością pola Typ Operacji). Wszystkie zmiany będą widoczne od razu w sklepie.

🛑 Uwaga: operacji nie można cofnąć, może ona zastąpić istniejące dane. Sprawdź dokładnie, co wprowadzasz.

Jeżeli te informacje są za mało szczegółowe zajrzyj do poniższych poradników:

👉🏻 Jak wykonać eksport produktów

👉🏻 Jak wykonać import produktów do sklepu

Jeśli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu danych lub masz dodatkowe pytania dotyczące importu/eksportu, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia technicznego.