KSeFka to darmowa aplikacja desktopowa do obsługi faktur w KSeF, która pozwala wystawiać i wysyłać faktury jednym kliknięciem, automatycznie synchronizuje faktury zakupowe oraz działa lokalnie, nawet bez stałego dostępu do internetu.
Możesz do niej wczytać gotowy plik XML faktury wygenerowany w swoim sklepie — bez ręcznego przepisywania danych.
W tym artykule pokazujemy, jak wczytać plik XML do KSeFki i wysłać fakturę do KSeF.
1. Przejdź do Zamówienie → Faktura → Generuj fakturę. System utworzy podgląd faktury.
2. Jeżeli coś wymaga poprawy — wprowadź zmiany i wygeneruj podgląd jeszcze raz.
1. Po sprawdzeniu poprawności faktury kliknij "Generuj plik XML".
2. W polu "Data wystawienia faktury" wpisz planowaną datę przesłania pliku do KSeF.
3. Zachowaj plik XML na dysku klikając "Pobierz plik".
Po zapisaniu pliku możesz przejść do aplikacji KSeFka.
1. Uruchom aplikację desktopową KSeFka.com
2. Z lewego menu wybierz Faktury → Utwórz z XML
Wskaż zapisany wcześniej plik XML faktury. Faktura zostanie automatycznie wczytana do programu. Nie musisz wypełniać danych ręcznie — wszystkie pola zostaną uzupełnione na podstawie pliku XML. Sprawdź dane przed wystawieniem faktury.
3. Kliknij "Utwórz fakturę". Zostanie utworzona faktura robocza (szkic).
4. Po utworzeniu faktury kliknij "Wyślij do KSeF".
Aplikacja:
To wszystko — faktura została właśnie wystawiona w systemie KSeF.
⚠️ Uwaga: Od momentu nadania numeru KSeF ID faktura jest oficjalnie wystawiona. Faktura ustrukturyzowana przechowywana w KSeF jest od teraz dokumentem urzędowym. Wszelkie PDF-y to tylko wizualizacje.
Jeżeli masz pytania lub potrzebujesz pomocy napisz do nas.
Dowiedz się więcej na temat KSeF dla małych firm ze sklepem internetowym
